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索 引 号: 008431753/2018-00044 主题分类: 人事与招考
文  号: 发文日期: 2018-08-07 16:57:02
发布机构: 教体局 主 题 词: 自学考试 课程面试 更改考籍 省际转考
名  称: 关于做好2018年下半年自学考试课程免试、 更改考籍及省际转考等工作的通知

关于做好2018年下半年自学考试课程免试、 更改考籍及省际转考等工作的通知

来源:教体局     作者:袁海云     发布日期:2018-08-07     点击数:22 人次

绵考办〔2018〕10号

绵阳市高等教育自学考试委员会办公室

关于做好2018年下半年自学考试课程免试、

更改考籍及省际转考等工作的通知

各县市区自考办:

  为做好我市2018年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考等工作,进一步规范考籍管理,确保自学考试质量,根据川教院(2018)127号文件要求,现将有关事项通知如下,请遵照执行。

一、高度重视,周密部署

  考籍管理是高等教育自学考试的重要工作环节,各县市区自考办要高度重视、精心组织、加强领导、严格管理落实,要统筹安排,认真做好工作安排部署,要指定精通自考业务的专职人员做好政策解释及申请受理等工作,严格执行2018年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考审查办理工作日程安排,并结合本地工作实际情况安排好具体工作日程,提前周知考生,各县市区自考办一方面要严格执行政策,严格审核关,提高考籍管理工作质量,杜绝考籍差错。另一方面要广泛宣传政策并为考生提供优质服务,确保我市2018年各项考籍工作顺利进行。

二、审查办理工作日程

  2018年下半年自学考试课程免试、更改考籍及省际转考等审查办理工作将于2018年8月27日至10月15日期间进行。其中受理考生课程免试申请于8月27日至31日期间进行,受理考生省际转考申请于8月27日至29日17:00前进行。具体工作日程详见附件1。

三、工作流程及要求

  (一)考生报名注册地自考办在规定时间内受理考生申请。

  (二)各县市区自考办要严格按照《四川省教育考试院关于做好2016年下半年高等教育自学考试省际电子转考工作的通知》(川教考院〔2016〕125号)的有关要求,做好2018年下半年的省际转考工作。各单位应在规定时间内,按时将省际转考材料(附件2、3、4、5)和数据上报到市自考办,因误报、漏报、拖延而影响考生考籍转出的,由上报单位承担责任。

  (三)各县市区自考办要严格按照《四川省高等教育自学考试考籍工作细则》规范要求,对考生提交的免试及更改考籍申请材料(附件6、7)进行审验,符合要求者方可受理其免试及更改考籍申请及接受相关申请材料。

  (四)考生因在毕业申请时,由于照片不符合要求造成毕业申请未通过,不能办理毕业的,可到注册地县市区自考办申请考籍照片更换。需提交的材料有:更换照片申请表(附件8)、《毕业申请未通过通知单》、学籍表、电子版照片、准考证原件。各县市区自考办应对申请材料进行审核,符合要求者方可受理照片更换申请。

  (五)各县市区自考办对已审核合格的考生申请材料,进行准确分类,并汇总及数据处理。上报材料、数据要求规范、准确,并按时上报至市自考办自考科。

各类申请数据上报方式:1.课程免试、更改考籍数据上报按mis系统要求上传。2.省际转考数据由mis系统上传后以dbf格式导出,并在dbf文件备注字段内录入考生转入地准考证号及转入地报考专业编码(用半角字符逗号分隔);考生照片以jpg格式上传,文件名为考生的准考证号;笔迹采集卡以jpg格式上传,文件名为考生的准考证号+课程代码+合格成绩当次考次号(每项之间用“_”分隔)。3.更改民族汇总表、更改专业编码汇总表、更改专业编码申请表(附件9、10、11),以word文件格式,文件名为“申请单位+更改民族/专业编码”(更改民族、更改专业编码、更改课程专业编码的纸质申请材料交市自考办自考科。

  (五)省教育考试院将对考生申请材料进行集中审查,审核结果在40个工作日后下发到各市(州)自考办,市自考办及时下发至各县市区自考办。

四、其它注意事项

  (一)转免考等受理工作必须在规定时间内完成申报,逾期不予受理。

  (二)报考自考本科的考生申请更改报考专业编码、课程专业编码应在毕业论文答辩之前提出。考生只能在拟申请毕业的专业中完成毕业论文答辩,其毕业论文的专业编码不得更改。

  (三)各单位在报送转免考及更改考籍申请材料的同时,将负责本次转免考工作的人员姓名及联系电话信息一并上报。

  (四)相关表格均可在四川省教育考试院网站http://www.sceea.cn/上下载打印。   

  附件:

  1.2018年下半年高等教育自学考试课程免试、更改考籍及省际转考等审查办理工作日程表

  2.四川省高等教育自学考试考籍转出登记表

  3.四川省高等教育自学考试笔迹采集卡

  4.四川省高等教育自学考试考籍转出材料粘贴表

  5.四川省高等教育自学考试考籍转入材料粘贴表

  6.四川省高等教育自学考试免试申请表

  7.四川省高等教育自学考试更改考籍申请表

  8.四川省高等教育自学考试更换照片申请表

  9 .四川省高等教育自学考试更改民族汇总表

  10.四川省高等教育自学考试更改专业课程编码申报汇总表

  11.四川省高等教育自学考试更改专业编码申请表

  12. 四川省高等教育自学考试申请更换照片汇总表

                                        绵阳市高等教育自学考试委员会办公室

                                              2018年8月3日

                                        绵阳市高等教育自学考试委员会办公室

                                             2018年8月7日 印


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